法人向けオンライン対人支援サービス「Smart相談室」の「産業医面談調整」機能を提供開始

■ 開発の背景と機能概要

　常時50人以上の労働者を使用する事業場では、労働者が健康に就労できるような支援をおこなう産業医の選任が義務付けられています（※1）。専任された産業医の業務として、長時間労働・高ストレスといった一定の条件を満たす従業員や、休職・復職をする従業員に対する面接指導の実施とその結果を報告書にまとめるというものがあります。

　面談にあたり産業医と従業員の間で発生する日程の調整や申請理由の共有といったやり取りには、企業の人事労務の担当者が入るケースがほとんどです。産業医面談に関連する情報は非常にセンシティブで機密性が高いため、限られた人数で周囲に情報が漏れることなく業務をこなす必要があり、担当者の負荷が大きいという課題が有りました。

　「産業医面談調整」機能では、申請内容の確認、医師・従業員間の調整、レポートの作成・保管といった産業医面談にまつわる業務を「Smart相談室」上で完結できます。これによって担当者の業務負荷を軽減するとともに、面談に関連する情報が他の従業員に漏れるリスクを低減します。さらに、従業員向け・産業医向けの管理画面がそれぞれ用意されているため、業務フロー全体の効率化にも寄与します。

※1：https://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11200000-Roudoukijunkyoku/0000103897.pdf

＜「産業医面談調整」機能の特徴＞

• 申請方法の柔軟さ

面談希望者本人の申請と代理人による申請のいずれにも対応しています

• 日程調整が管理画面上で完結可能

産業医にあらかじめ面談可能な日程を記入してもらうことで、本人または担当者は日程一覧から面談日を選ぶことができます

複数の産業医が所属している場合も、一覧から担当医を選択した上で日程調整をおこなえます

• レポートの保管機能

厚生労働省のマニュアル（※2）に基づき、高ストレス者とそれ以外に分けてレポートを作成できます

作成されたレポートは管理画面の一覧ページからいつでも参照することができます

※2：https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000055195_00013.html

• 「Smart相談室」提供サービス一覧ページ：https://smart-sou.co.jp/service

■ 新機能リリース記念キャンペーンのお知らせ

　対象期間中に新規でご契約いただいたお客さまを対象に、すべてのプランを2ヶ月分の月額を無料でご提供いたします。

• キャンペーン対象期間
  2023年11月1日(水) ～ 2023年12月31日(日) (変更の可能性あり)

• キャンペーン内容

  2ヶ月分の月額を無料で提供

• キャンペーン適用条件

  「Smart相談室」を新規にご契約いただくこと

  対象期間中にご契約いただけること

  お申し込みから最低1年間のご契約をいただくこと

  導入事例へのご協力/ロゴの利用許諾をいただけること

■「Smart相談室」の概要

　「Smart相談室」は、働く人の「モヤモヤ」を解消し、「個人の成長」と「組織の成長」を一致させる法人向けオンライン対人支援サービスです。 メンタルケア、コーチング、法令対応を実現するストレスチェック・ハラスメント窓口などの機能を提供することで、企業の健康経営と働く人のWell-beingに寄与します。 一般的に「組織の成長」は経営計画を元に線形の右肩上がり、一方で「個人の成長」は曲線で個々人のライフイベントも加味しながら細かく上下を繰り返します。Smart相談室の対人支援サービスによって個人の成長をサポートし、両者のギャップを埋めることで組織全体の成長を支援します。

• 「Smart相談室」サービスサイト：https://smart-sou.co.jp/

■「Smart相談室」の機能

• カウンセラー相談

• コーチング

• 医師面談

• ハラスメント窓口

• ストレスチェック

• 学習コンテンツ

• 意見箱

• 産業医面談調整

■トライアルプランについて

• 対象：過去に契約したことが無い企業アカウント（企業・事業所）

• 無料期間：登録日から21日間

• 体験できる内容：

  カウンセラー相談

  コーチング

  ストレスチェック

  学習コンテンツ

  意見箱

• 詳細URL：https://lp.smart-sou.com/trial_organizations

◼ 株式会社Smart相談室について

　働く人の「モヤモヤ」を解消し、「個人の成長」と「組織の成長」を一致させる法人向けオンライン対人支援サービス「Smart相談室」を開発、運営しています。2021年2月、医療系事業会社で10年間、新規事業開発と組織マネージメントに従事した藤田康男が代表として設立し、「働く人の「モヤモヤ」を解消し、「個人の成長」と「組織の成長」を一致させる」をミッションに事業運営を行っています。Smart相談室はSmartHRのグループ会社です。

◼ 会社概要

• 社名：株式会社Smart相談室

• 代表取締役：藤田 康男

• 事業内容：「Smart相談室」の企画・開発・運営・販売

• 設立：2021年2月1日

• 所在地：東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー

• 企業URL：https://smart-sou.co.jp/company

※掲載されている製品名、会社名、サービス名は各社の商標または登録商標です。

※記載情報は、発表日現在のものです。情報は予告なしに変更されることがありますので、 あらかじめご了承ください。