会員管理・決済システム『会費ペイ』、スクール運営の事務負担を軽減する「クラス・スケジュール管理機能」をリリース

株式会社ペイメントフォーのプレスリリース

株式会社ペイメントフォー（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：山﨑祐一郎）が提供する会員管理・決済システム『会費ペイ』は、スクール・教室運営におけるスケジュール作成、出欠管理ができる「クラス・スケジュール管理機能」をリリースいたしました。

スクール運営の手作業・属人化を解消し、業務負担を削減。初期・月額0円、追加費用なしでご利用いただけます。

現場の管理業務はどう変わる？導入による4つのメリット

日々のスクール運営で負担になりがちな作業を自動化し、指導や受講者サポートに専念できる環境を整えます。

1. 出欠簿作成を自動化。名簿の転記作業が不要に

「毎週〇曜日の〇時〜」といった定期クラスを登録しておくだけで、カレンダー上にレッスンの予定と、在籍生徒が反映された出欠簿が自動で生成されます。翌月のスケジュールを組み直したり、生徒名をExcelや紙台帳へ転記したりする手間がなくなります。

2. 出欠登録は数クリックで完了

出欠の記録は、管理画面上でチェックするだけで完了します。紙の出席簿からパソコンへ入力し直す二重の手間がなくなり、集計ミスや記入漏れを防ぎます。

3. コーチの予定や教室・コートの空き状況を一目で把握

カレンダー表示は、ワンクリックで「担当コーチ別」や「会場別」に切り替え可能です。誰がどのクラスを担当しているか、どの施設が空いているかが直感的に把握でき、シフトの重複やダブルブッキングを未然に防ぎます。「募集中」「満員」などの定員ステータスも自動で管理されます。

4.入会申込・会員管理・スケジュール管理・決済がすべて1つのシステムに

受講者の在籍情報、日々の出席状況、毎月の集金データがひとつのシステム内で完結。出席実績データのCSV出力にも対応しており、日々の確認作業がスムーズになる他、集計や分析も可能です。

サービス概要・ご利用料金

『会費ペイ』は、初期費用・月額基本料0円で導入いただけます。今回追加された「クラス・スケジュール管理機能」も、基本機能の一部として追加費用なし（無料）でご利用いただけます。

初期費用：0円
月額基本料：0円（※）
スクール管理機能利用料：0円（機能追加費用なし）

※決済発生時の決済手数料のみ発生いたします。

今後の展望

『会費ペイ』では、現場の皆様がより一層スムーズにスクール運営を行えるよう、以下の機能を追加していく予定です。

【振替機能】

受講者様ご自身がマイページから欠席連絡や別日程への振替手続きを行うことで、スタッフ様の電話・メール対応の負担を削減します。

【入退室（入退館）管理システムとの連動（自動出欠登録）】

QR会員証やスマートロック「Akerun」等の入退室（入退館）管理システムと連動し、入退室／入退館ログが自動で出欠登録として反映されます。

『会費ペイ』は今後も「サービス運営者が本当に注力すべき業務に集中できる環境づくり」に向け、現場の声を反映した機能拡充を続けます。小規模法人や個人事業主の方々も手軽に導入できる仕組みを整え、運営現場に寄り添う社会インフラとして、会員管理・決済の在り方をアップデートしてまいります。

『会費ペイ』について

サービスサイト： https://kaihipay.jp/

『会費ペイ』は、会費制サービスを運営する事業者向けの会員管理・決済システムです。紙の書類を使った入会手続きや、エクセルでのデータ管理、毎月の現金集金、未収金の催促といった煩雑な事務作業をキャッシュレス化・ペーパーレス化によって自動化し、事業者の負担を大幅に削減します。サービス開始から8年で、フィットネスジムや各種スクールなど12,000社以上の加盟店に利用されており、多くの事業者が本来の業務に集中できる環境づくりをサポートしています。